Auxiliar Administrativo - Recepção
Sobre a oportunidade
Vaga: Auxiliar Administrativo - Recepção Oportunidade para atuação em São Gotardo, na região do Alto Paranaíba, com foco no atendimento ao público e no suporte às rotinas administrativas. A função contribui para a organização do ambiente de trabalho, a circulação de informações e o acolhimento de clientes, visitantes e demais públicos. Buscamos uma pessoa organizada, cordial e comprometida, com boa comunicação e atenção aos detalhes. É importante ter facilidade para lidar com diferentes demandas, trabalhar em equipe e manter uma postura profissional, respeitando a confidencialidade das informações acessadas no dia a dia. Principais responsabilidades: - Recepcionar clientes e visitantes, identificar suas necessidades e encaminhá-los aos responsáveis. - Realizar atendimento telefônico e por canais digitais, registrando e direcionando solicitações. - Apoiar o agendamento de compromissos e a organização de agendas. - Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais. - Atualizar cadastros, planilhas e controles administrativos. - Auxiliar na elaboração de comunicados e no encaminhamento de correspondências. - Acompanhar demandas internas e apoiar os diferentes setores nas atividades de rotina. - Zelar pela organização da recepção e dos materiais de uso administrativo. Para um bom desempenho, são relevantes conhecimentos básicos de informática, familiaridade com editores de texto e planilhas, capacidade de priorização e disposição para aprender. Experiência anterior em recepção, atendimento ou apoio administrativo pode contribuir para a adaptação às atividades. A atuação exige cuidado no registro de informações, colaboração com a equipe e atenção à qualidade do atendimento, favorecendo processos organizados e uma experiência acolhedora para quem procura a recepção.
O que buscamos
Informática básica Excel e word Ensino médio completo ou em formação em Ciências Contábeis e ou Administração,